Recruiting für den Mittelstand
Ihre nächste Fachkraft ist schon im Pool.
Unsere Recruiter sprechen passende Kandidaten aus unserem Pool persönlich an, qualifizieren sie telefonisch vor und übergeben Ihnen nur die Besten — mit Einstellungsgarantie nach geprüfter Kandidatenlage.
Garantierbarkeit prüfen lassen · Kostenfrei








600+ Unternehmen besetzen mit uns — unter anderem:















Das Modell
Viele Kanäle. Ein Pool.
Auf eine ausgeschriebene Stelle kommen heute immer weniger Bewerbungen — und jede Woche Vakanz kostet Geld. Deshalb warten wir nicht auf Anzeigen: Über unsere eigenen Plattformen officehafen.de und kanzleifit.de und über Meta, TikTok, Xing & Co. fließen laufend Bewerbungen in einen zentralen Pool. Sie schalten nichts und sichten keinen Bewerbungsstapel — Sie bekommen fertige, telefonisch geprüfte Kandidaten.
officehafen.de
Eigene Plattform
kanzleifit.de
Eigene Plattform
Meta
Facebook & Instagram
TikTok
LinkedIn & weitere
Kandidaten-Pool
45.000+
Bewerbungen generiert
Ihre offene Stelle
Passende Kandidaten
Vorqualifiziert & telefonisch geprüft
< 30 Tage bis zur ersten Besetzung
Eigene Plattform
officehafen.de
Jobmatching für Büro- und kaufmännische Fachkräfte — von Assistenz bis Buchhaltung.
Eigene Plattform
kanzleifit.de
Die Karriereplattform für Fachkräfte in Steuer- und Rechtsanwaltskanzleien.
Social-Recruiting-Agentur: Jede Suche startet bei null — Anzeige schalten, warten, hoffen.
Heidemann & Elbe: Kampagnen sind nur der Zulauf. Besetzt wird aus dem Pool — übergeben wird nur, wer vorqualifiziert und telefonisch geprüft ist.
Der Prozess
In drei Schritten zur besetzten Stelle.
Sie geben die Anforderung — den Rest übernehmen wir: kein Anzeigen-Roulette, kein Bewerbungsstapel, sondern ein fester Ablauf, an dessen Ende fertige Kandidaten bei Ihnen sitzen.

Pool-Abgleich
Wir gleichen Ihre Anforderungen mit dem Pool ab — Qualifikation, Konditionen, Region. Angesprochen wird nur, wer wirklich zur Stelle passt.

Telefonische Vorqualifizierung
Unsere Recruiter telefonieren mit jedem passenden Kandidaten und klären Wechselmotiv, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, bevor Sie ein Profil sehen.

Übergabe & Einstellung
Sie bekommen die fertigen Kandidaten-Profile direkt auf den Tisch — geprüft und wechselbereit — und führen nur Gespräche, die sich lohnen. < 30 Tage bis zur ersten Besetzung.
Wir besetzen in ganz Deutschland.
Stellen, die wir zuletzt besetzt haben — mit Rolle, Besetzungsdauer und Bewerbungszahl.
Live · Besetzungen deutschlandweit
1× Steuerfachwirt/inKempten1× Steuerfachwirt/in
Kempten · 3 Bewerbungen
vor 3 Wochen
58 Tage
1× Versicherungskaufmann/-frau
Lüneburg · 3 Bewerbungen
vor 3 Wochen
51 Tage
2× Immobilienmakler/in
Düsseldorf · 9 Bewerbungen
vor 3 Wochen
43 Tage
Der Beweis
Besetzungen, von denen unsere Kunden selbst erzählen.
Diese Unternehmen haben mit uns eingestellt — und erzählen im Video selbst, wie die Zusammenarbeit gelaufen ist.
Wussow & Lüken
42 Tage · 43+ Bewerbungen · 2 Steuerfachangestellte eingestellt
Linnecken & Partner
40 Tage · 20+ Bewerbungen · 3 Steuerfachangestellte eingestellt
Koch Anwaltskanzlei
30 Tage · 17+ Bewerbungen · Anwalt & ReFa eingestellt
Einstellungsgarantie
Wir stehen für die Besetzung ein.
Unsere Einstellungsgarantie ist keine Marketing-Floskel: Wir prüfen vor der Zusammenarbeit, wie besetzbar Ihre Stelle wirklich ist — und sagen Ihnen das Ergebnis offen.
Partnerunternehmen
Bewerbungen generiert
<
bis zur ersten Besetzung
Branchen, in denen wir besetzen.
Wir besetzen kaufmännische Fach- und Schlüsselpositionen im Mittelstand — spezialisiert auf sechs Branchen, deren Anforderungsprofile wir genau kennen.
Kanzleien & BeratungSteuerfachangestellte · Rechtsanwaltsfachangestellte · Steuerberater
ImmobilienwirtschaftImmobilienkaufleute · Property Manager · WEG-Verwalter
Banken & FinanzBankkaufleute · Kreditanalysten · Firmenkundenberater
VersicherungenVersicherungskaufleute · Underwriter · Schadenregulierer
Industrie & MittelstandIndustriekaufleute · Vertriebsinnendienst · Disponenten
Office & VerwaltungAssistenz · Office Management · SachbearbeitungHinter jeder Besetzung stehen Menschen.
Feste Ansprechpartner statt Ticketsystem: Die Menschen, mit denen Sie sprechen, sind dieselben, die Ihre Stellen besetzen.

Jakob Heidemann
Gründer & Geschäftsführer

Oskar von Elbe
Gründer & Geschäftsführer

Maximilian Panek
Leiter der Strategieberatung

Jana Bernhardt
Head of Marketing

Jan Gunstein
Strategieberater

Karl Pahler
Strategieberater
Antworten, bevor Sie fragen müssen.
Wie schnell ist eine offene Stelle besetzt?
In der Regel vergehen weniger als 30 Tage bis zur ersten Besetzung. Die genaue Dauer hängt von Profil, Region und Konditionen ab — eine realistische Einschätzung erhalten Sie bereits im Erstgespräch, nachdem wir die Kandidatenlage geprüft haben.
Wie funktioniert die Einstellungsgarantie?
Vor jeder Zusammenarbeit prüfen wir die Kandidatenlage für Ihre Stelle. Fällt die Prüfung positiv aus, geben wir eine Einstellungsgarantie. Fällt sie negativ aus, sagen wir Ihnen das ehrlich — statt ein ungedecktes Versprechen zu machen.
Für welche Branchen arbeiten Sie?
Unser Fokus liegt auf sechs Branchen: Kanzleien & Beratung, Immobilienwirtschaft, Banken & Finanz, Versicherungen, Industrie & Mittelstand sowie Office & Verwaltung. Besetzt werden vor allem kaufmännische Fach- und Schlüsselpositionen.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Die Konditionen richten sich nach Position, Region und Umfang der Suche. Im Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot mit klar definiertem Leistungsumfang — ohne versteckte Kosten und ohne Verpflichtung. Und weil wir die Kandidatenlage vorher prüfen, starten Sie nie eine Suche, deren Besetzbarkeit der Markt nicht hergibt.
Was unterscheidet Sie von Jobbörsen und Anzeigen?
Anzeigen erreichen nur, wer aktiv sucht. Unsere Recruiter sprechen passende Kandidaten aus dem Netzwerk direkt und persönlich an, qualifizieren sie telefonisch vor und übergeben Ihnen nur die Besten — Sie führen Gespräche, statt Bewerbungen zu sichten. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen unsere Referenzen.
Wie gehen Sie mit Daten und Vertraulichkeit um?
Kandidaten- und Unternehmensdaten behandeln wir streng vertraulich und verarbeiten sie DSGVO-konform. Ihre Stellenausschreibung, Konditionen und interne Informationen bleiben ausschließlich zwischen Ihnen und uns.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Im Erstgespräch nehmen wir Ihr Anforderungsprofil auf. Danach prüfen wir die Kandidatenlage. Fällt sie positiv aus, starten unsere Recruiter die persönliche Ansprache — Sie erhalten laufend vorqualifizierte Kandidaten bis zur Einstellung.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre offene Stelle.
- Kostenlos und unverbindlich — 30 Minuten
- Sie sprechen direkt mit Jakob Heidemann, Geschäftsführer
- Ehrliche Einschätzung: Garantie möglich oder klare Absage
Garantierbarkeit prüfen lassen · Kostenfrei
