Mitarbeitergewinnung in der Kanzlei 2026: Wege im Vergleich

Mitarbeitergewinnung in der Kanzlei: wo 2026 der Engpass liegt

Wie schwer sich eine Stelle besetzen lässt, hängt in Kanzleien vom Berufsfeld und vom Anforderungsniveau ab. Die Bundesagentur für Arbeit stuft einen Beruf als Engpassberuf ein, wenn der Mittelwert seiner bewerteten Indikatoren, darunter Vakanzzeit und Arbeitsuchende je Stelle, mindestens 2,0 Punkte erreicht¹. Bundesweit galt das 2025 für 157 Berufsgattungen, nach 163 im Vorjahr; auf sie entfiel die Hälfte der gemeldeten Stellen oberhalb des Helferniveaus¹.

Die Kanzleiberufe liegen dabei weit auseinander. Die Steuerberatung ist auf allen drei bewerteten Niveaus Engpassberuf, von der Fachkraftebene, auf der typischerweise Steuerfachangestellte arbeiten, bis zum Expertenniveau, dem in der Regel die Berufsträger zuzuordnen sind¹. Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte gelten 2025 dagegen nicht mehr als Engpassberuf, nachdem sie es 2024 noch waren; auf eine gemeldete Stelle kommen rund 4,6 Arbeitsuchende¹.

Auch die Unternehmen selbst melden Knappheit. Im Juli 2026 gaben laut ifo 64,7 % der Unternehmen aus Rechts- und Steuerberatung sowie Wirtschaftsprüfung an, dass ihnen qualifizierte Fachkräfte fehlen, knapp dreimal so viele wie in der Gesamtwirtschaft mit 23,2 %³. Der Branchenwert schwankt allerdings deutlich: Zuvor lag er bei 52,4 %³, in der ifo-Mitteilung vom August 2025 bei 72,7 %⁶.

Berufsgruppe (Niveau)	Gesamtwert¹	Median-Vakanzzeit¹	Einstufung 2025
Steuerberatung (Fachkraft)	2,5	118 Tage	Engpassberuf
Steuerberatung (Spezialist)	2,5	142 Tage	Engpassberuf
Steuerberatung (Experte)	2,33	130 Tage	Engpassberuf
Wirtschaftsprüfung (Experte)	2,4	169 Tage	Engpassberuf
Assistenz Rechtsanwaltskanzlei, Notariat (Fachkraft)	2,17	72 Tage	Engpassberuf
Rechtsanwälte (Experte)	1,8	77 Tage	Beobachtungsbereich, 2024 noch Engpassberuf

Fachkräfteengpassanalyse 2025 der Bundesagentur für Arbeit. Der Gesamtwert ist der Mittelwert der bewerteten Engpassindikatoren: ab 2,0 Engpassberuf, 1,5 bis unter 2,0 Beobachtungsbereich¹. Die Wirtschaftsprüfung auf Spezialistenniveau liegt mit 1,67 Punkten im Beobachtungsbereich, Notarinnen und Notare werden nicht bewertet¹. Die Zuordnung der Niveaus zu Fachangestellten, Fachwirten und Berufsträgern ist eine Faustregel.

Steuerkanzleien: lange Vakanzen, wenige passende Bewerbungen

In der Steuerberatung lag die durchschnittliche abgeschlossene Vakanzzeit gemeldeter Stellen von Dezember 2024 bis November 2025 bei 259 Tagen, 2015 waren es 88 Tage⁴. Dieser Mittelwert umfasst alle Anforderungsniveaus; die Engpassanalyse misst dagegen den Median je Niveau und kommt auf 118 bis 142 Tage¹. Gemeldet waren im November 2025 insgesamt 4.679 Stellen, nach 4.989 im Dezember 2023 und 2.766 im November 2015⁴.

Die Kammerbefragung STAX 2024 zeigt die Folgen für die Kanzleien. Am häufigsten gesucht wurden Steuerfachangestellte: In den zwei Jahren vor der Befragung hatten 32 % aller Einzelkanzleien und 75,7 % aller Berufsausübungsgesellschaften hier Vakanzen².

Von den Steuerkanzleien, die in diesem Zeitraum Personal gesucht hatten, konnten nur 23,2 % alle offenen Stellen besetzen; 2018 waren es bei Einzelkanzleien noch 51,8 %, bei Berufsausübungsgesellschaften 58,5 %². In Einzelkanzleien blieben 59,1 % der offenen Stellen unbesetzt, in Berufsausübungsgesellschaften 29,1 %².

Als häufigsten Grund nannten die Kanzleien, dass es keine oder keine geeigneten Bewerber gab; an dritter Stelle folgten zu hohe Gehaltsforderungen, außer bei Ausbildungsstellen². Auf dem Expertenniveau, dem in der Regel die Berufsträger zuzuordnen sind, wuchs die Fachkräftelücke 2025 laut KOFA um 26,7 % auf 2.318 rechnerisch nicht besetzbare Stellen, während sie über alle Berufe um 24,1 % sank⁷.

Der Nachwuchs gleicht das bislang nicht aus. Zum 1. Januar 2026 waren 17.081 Ausbildungsverhältnisse zum Steuerfachangestellten registriert, 1,3 % weniger als ein Jahr zuvor⁸. Weitere Kennzahlen bündelt die Datenseite zum Fachkräftemangel in der Steuerberatung.

Mitarbeitergewinnung in der Rechtsanwaltskanzlei und im Notariat

Für die Mitarbeitergewinnung in der Anwaltskanzlei hat sich die Lage geteilt. Bei Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten lag der Engpass-Gesamtwert 2025 bei 1,8, die Median-Vakanzzeit bei 77 Tagen¹. Zum 1. Januar 2026 waren 167.547 Anwältinnen und Anwälte zugelassen, 0,63 % mehr als ein Jahr zuvor⁹.

Knapp sind dagegen die Fachangestellten. Die Berufsgruppe „Assistenz Rechtsanwaltskanzlei, Notariat“, zu der u. a. Rechtsanwalts-, Notar- und ReNo-Fachangestellte zählen, ist mit 2,17 Punkten Engpassberuf¹. 2025 wurden 2.885 Ausbildungsverträge für Rechtsanwaltsfachangestellte sowie Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte neu abgeschlossen¹⁰. Gegenüber 8.930 im Jahr 2002 ist das ein Rückgang um rund zwei Drittel¹¹.

Viele Kanzleien setzen inzwischen auch andere Profile ein. Laut STAR 2024 berichten 45,5 % der Rechtsanwälte in Kanzleien mit angestelltem Personal, dass ihre Kanzlei statt Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten auch Mitarbeitende mit anderen Berufsausbildungen beschäftigt, in Sozietäten 54 %, in Einzelkanzleien knapp 36 %⁵. Unter den genannten Berufen standen Bürokaufleute an erster Stelle⁵.

Im Notariat übernehmen Notarfachangestellte und ReNo-Fachangestellte die Sachbearbeitung, ihr Kern ist der Vollzug. Die Bundesagentur weist sie nur gemeinsam mit den Rechtsanwaltsfachangestellten aus, Notarinnen und Notare selbst bewertet die Engpassanalyse nicht¹. Die Zahl der Notarinnen und Notare sank von 6.534 zum 1. Januar 2024 auf 6.205 zum 1. Januar 2026; der Rückgang betrifft allein die Anwaltsnotare, die Zahl der hauptberuflichen Notare blieb mit 1.706 nach 1.700 nahezu unverändert¹².

Ausführlicher ordnet die Datenseite zum Fachkräftemangel in Anwaltskanzleien diese Zahlen ein.

Wirtschaftsprüfung: Engpass bei den Berufsträgern

In der Wirtschaftsprüfung liegt der Engpass auf dem Expertenniveau. Dort waren gemeldete Stellen 2025 im Median 169 Tage offen, der höchste Wert unter den hier betrachteten Kanzleiberufen; auf Spezialistenniveau liegt der Beruf mit 1,67 Punkten im Beobachtungsbereich¹.

Zum 1. Januar 2026 gab es 15.262 Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer, 34,4 % von ihnen waren 60 Jahre oder älter¹³. Zum Examen waren 2025 insgesamt 2.402 Personen zugelassen, rund 11 % mehr als im Vorjahr; 509 haben es im selben Jahr bestanden¹⁴. Da 77,3 % der Wirtschaftsprüfer zugleich Steuerberater sind¹³, überschneidet sich die Suche nach Berufsträgern mit der in der Steuerberatung.

Suchwege im Vergleich: Reichweite, Stärken und Grenzen

Belastbare Zahlen dazu, über welche Wege Kanzleien suchen, liegen vor allem für die Steuerberatung vor. Einzelkanzleien nutzten laut STAX 2024 im Schnitt 3,2 Wege, Berufsausübungsgesellschaften 4,3². Die Übersicht zeigt, wie verbreitet die gängigen Wege sind und wo ihre Stärken und Grenzen liegen.

Weg	Anteil suchender Steuerkanzleien²	Stärke	Grenze
Eigene Website	62 %	Eigene Darstellung von Kanzlei und Stelle	Wird vor allem von Menschen gefunden, die die Kanzlei schon kennen
Online-Stellenbörsen	59,7 %	Reichweite bei aktiv Suchenden	In Engpassberufen wenige passende Bewerbungen, die Sichtung bleibt in der Kanzlei
Vermittlung durch das Jobcenter	43,5 %	Erreicht gemeldete Arbeitsuchende	Auf eine gemeldete Fachkraftstelle in der Steuerberatung kommen 0,97 Arbeitsuchende¹
Social Media und Online-Berufsnetzwerke	37,4 % (Social Media), 33,2 % (Berufsnetzwerke)	Erreicht auch Fachkräfte, die nicht aktiv suchen	Braucht laufende Pflege und Zeit für die Ansprache
Mitarbeiter-Netzwerke (Empfehlungen aus dem Team)	35,5 %	Persönlicher Kontakt, Bewerber kennen die Kanzlei aus erster Hand	Begrenzt auf das Netzwerk der Belegschaft
Headhunter	24,6 %	Gezielte Direktansprache	Meist auf einzelne Schlüsselpositionen ausgerichtet
Ausbildungsbörsen und -messen an Schulen und Hochschulen	19,0 %	Gewinnt Nachwuchs, der die Abläufe der eigenen Kanzlei lernt	Wirkt erst nach Jahren, Ausbildungsplätze bleiben teils frei
Umschulung und Quereinstieg aus verwandten Berufen	nicht erhoben	Erweitert den Kreis möglicher Kandidaten	Einarbeitung in Fristen, Aktenführung und Kanzleisoftware nötig
Vermittlung aus einem Kandidaten-Pool	nicht erhoben	Vorab qualifizierte Kandidaten statt ungefilterter Bewerbungen	Der Pool muss Rolle und Region abdecken

Anteile: Steuerkanzleien, die in den zwei Jahren vor der Befragung Stellen besetzen wollten, Mehrfachnennungen möglich. Weitere genannte Wege: Anzeigen in allgemeinen Zeitungen 37,2 %, Steuerberaterkammern 25,2 %, Fachzeitschriften 5,9 %². Für Anwaltskanzleien, Notariate und WP-Praxen liegen keine vergleichbaren Kammerzahlen vor. Stärken und Grenzen sind eine fachliche Einordnung.

Ausschreibungen erreichen vor allem Menschen, die gerade aktiv suchen. In Engpassberufen sind das wenige, deshalb braucht die Fachkräftegewinnung in der Kanzlei mindestens einen Weg, der auch wechselbereite Fachkräfte ohne eigene Suche erreicht.

Fachkräftegewinnung für Kanzleien: welcher Weg zu welchem Kanzleityp passt

Für Rechtsanwaltskanzleien fehlen Nutzungszahlen wie in STAX, die STAR-Erhebung von BRAK und Institut für Freie Berufe zeigt aber, woher die Fachangestellten kommen. Von den befragten Rechtsanwälten aus Kanzleien mit Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten geben 47 % an, dass alle dort beschäftigten Fachangestellten in einer anderen Kanzlei ausgebildet wurden; bei knapp 42 % stammen sie teils aus dem eigenen Haus, teils von außen, und nur rund 12 % sagen, alle seien im eigenen Haus ausgebildet⁵. Der Wechsel zwischen Kanzleien ist damit ein zentraler Weg zu ausgebildeten Fachkräften.

Die eigene Ausbildung bleibt wichtig, schließt aber nicht jede Lücke: 28,5 % der Rechtsanwälte, die ausbilden oder ausgebildet haben, hatten in den vergangenen Jahren unbesetzte Ausbildungsplätze⁵. In der Steuerberatung gab es zum 1. Januar 2026 zusätzlich zu den Auszubildenden 2.113 Umschülerinnen und Umschüler zum Steuerfachangestellten⁸.

Steuerkanzleien: Auf eine gemeldete Fachkraftstelle kommt weniger als ein Arbeitsuchender¹. Anzeigen allein reichen deshalb oft nicht; sinnvoll ist eine Kombination aus Empfehlungen, Ausbildung, Umschulung und der Vermittlung wechselbereiter Steuerfachangestellter und Steuerfachwirte.
Rechtsanwaltskanzleien: Bei Anwaltsstellen ist die Ausgangslage günstiger, auf eine gemeldete Stelle kommen rund 4,6 Arbeitsuchende¹. Für Rechtsanwaltsfachangestellte helfen Ausbildung, Quereinstieg mit strukturierter Einarbeitung und der Wechsel erfahrener Fachkräfte aus anderen Kanzleien.
Notariate: Notarfachangestellte und ReNo-Fachangestellte brauchen Erfahrung im Vollzug. Gefragt sind deshalb erfahrene Fachkräfte aus anderen Notariaten und die eigene Ausbildung; die neuen ReNo-Ausbildungsverträge stiegen 2025 von 752 auf 817¹⁰.
WP-Praxen: Der Engpass liegt bei Expertinnen und Experten¹. Für Berufsträger eignen sich gezielte Ansprache und Netzwerke, der eigene Nachwuchs wächst über Prüfungsassistentinnen und -assistenten nach, die das Examen ablegen.

Was Kandidaten von einer Kanzlei erwarten

Für angestellte Steuerberater hängt die Berufszufriedenheit laut STAX besonders mit abwechslungsreicher Tätigkeit, selbständiger Arbeitsgestaltung, Teilzeit- und Sabbatical-Möglichkeiten, der Einbindung in Kanzleientscheidungen, Aufstiegschancen und ortsunabhängigem Arbeiten zusammen². Am wenigsten zufrieden sind angestellte und frei mitarbeitende Steuerberater mit ihrer Work-Life-Balance, im Schnitt 3,4 auf einer Fünferskala². Der Befund gilt für Berufsträger, nicht für Fachangestellte.

Bei Ausbildungsplätzen in Rechtsanwaltskanzleien spielte das Gehalt als Grund für eine gescheiterte Besetzung eine vergleichsweise geringe Rolle. Wo eine Besetzung trotz Bewerbungen nicht gelang, nannten 58 % der betroffenen Anwälte Absagen der Bewerber und 40 % unterschiedliche Vorstellungen zum Arbeitsalltag, aber nur 11 % unterschiedliche Gehaltsvorstellungen (Mehrfachnennungen)⁵. Auf ausgebildete Fachkräfte lässt sich das nicht ohne Weiteres übertragen.

Für Stellenangebote folgt daraus, diese Punkte konkret zu beschreiben:

Aufgaben und Mandatsstruktur
Arbeitszeitmodell, Teilzeit und mobiles Arbeiten
Entwicklungswege, etwa zum Steuerfachwirt oder Rechtsfachwirt
Einarbeitung und feste Ansprechpartner

Praxisfälle aus Steuer, Recht und Notariat

Drei Besetzungen aus den Referenzen von Heidemann & Elbe zeigen, wie die Vermittlung aus dem Kandidaten-Pool in unterschiedlichen Kanzleitypen verlaufen ist. Die Angaben stammen aus der Referenzübersicht.

Linnecken & Partner, Steuerkanzlei · Wentorf: 40 Tage · 20+ Bewerbungen · 3 Steuerfachangestellte
Koch Anwaltskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei · Heilbronn: 30 Tage · 17+ Bewerbungen · Anwalt & ReFa
Wegner, Stähr & Partner, RA-Kanzlei & Notare · Kiel & Preetz: 30 Tage · 9 Bewerbungen · 1 Notarfachangestellte

Wie Heidemann & Elbe Kanzleien unterstützt

Heidemann & Elbe vermittelt Fachkräfte direkt aus einem eigenen Kandidaten-Pool an Kanzleien, von Steuerfachangestellten über Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bis zu Berufsträgern. Die Kandidaten sind vorab qualifiziert; Kanzleien erhalten kein Anzeigen-Roulette und keinen Bewerbungsstapel, sondern fertige Kandidaten.

Heidemann & Elbe arbeitet mit mehr als 600 Partnerunternehmen zusammen; bis zur ersten Besetzung vergehen in der Regel weniger als 30 Tage. Weitere Fälle zeigen die Referenzen aus Steuer- und Rechtsanwaltskanzleien, ein erstes Gespräch vereinbaren Sie über die Kontaktseite für Arbeitgeber.

Häufige Fragen

Welche Wege nutzen Kanzleien bei der Mitarbeitergewinnung am häufigsten?

Belegt ist das für Steuerkanzleien: Laut STAX 2024 schrieben 62 % der suchenden Kanzleien auf der eigenen Website aus, 59,7 % auf Online-Stellenbörsen, und 43,5 % setzten auf die Vermittlung durch das Jobcenter (Mehrfachnennungen)². Für Anwaltskanzleien, Notariate und WP-Praxen liegen keine vergleichbaren Kammerzahlen vor.

Sind Rechtsanwälte noch ein Engpassberuf?

Nach der Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit für 2025 nicht mehr: Der Gesamtwert liegt bei 1,8 und damit im Beobachtungsbereich, 2024 waren Rechtsanwälte noch Engpassberuf¹. Knapp bleibt die Assistenz in Rechtsanwaltskanzlei und Notariat mit 2,17 Punkten¹.

Wie lange dauert es, eine Stelle in einer Kanzlei zu besetzen?

Das hängt vom Beruf ab. 2025 waren gemeldete Stellen im Median in der Assistenz von Rechtsanwaltskanzlei und Notariat 72 Tage offen, in der Steuerberatung auf Fachkraftniveau 118 Tage und bei Experten der Wirtschaftsprüfung 169 Tage¹. Erfasst sind nur Stellen, die der Bundesagentur gemeldet wurden.

Können Quereinsteiger Rechtsanwaltsfachangestellte ersetzen?

Teilweise. Laut STAR 2024 berichten 45,5 % der Rechtsanwälte in Kanzleien mit angestelltem Personal, dass ihre Kanzlei statt Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten auch andere Berufsausbildungen beschäftigt, am häufigsten Bürokaufleute⁵. Zugleich sehen 57,5 % der befragten Rechtsanwälte in ihrer Kanzlei weiterhin Bedarf an Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten⁵.

Welche Stellen bleiben in Steuerkanzleien am ehesten unbesetzt?

In Einzelkanzleien vor allem Stellen für angestellte Berufsträger: 70,2 % davon blieben laut STAX 2024 unbesetzt². In Berufsausübungsgesellschaften blieben am ehesten Stellen für Steuerfachwirte (49,0 %) und Fachassistenten (42,6 %) offen².

Quellen

Statistik der Bundesagentur für Arbeit: Berichte: Blickpunkt Arbeitsmarkt – Fachkräfteengpassanalyse 2025 (Bericht und Tabellen, Download-Paket), Mai 2026
Bundessteuerberaterkammer / Institut für Demoskopie Allensbach: STAX 2024 – Sonderauswertungen Digitalisierung und Fachkräftemangel in der Steuerberaterbranche (Beihefter zu DStR Heft 4/2025), 25.01.2025
ifo Institut: Knapp einem Viertel der Unternehmen fehlen Fachkräfte, 21.08.2026
Deutscher Bundestag: Antwort der Bundesregierung auf die Kleine Anfrage „Fachkräfte in Engpassberufen“, Drucksache 21/3356, Anhang Tabellen 7 und 8 (Daten der Statistik der Bundesagentur für Arbeit), 18.12.2025
Bundesrechtsanwaltskammer / Institut für Freie Berufe (IFB) Nürnberg: STAR 2024 – Statistisches Berichtssystem für Rechtsanwälte, Ergebnispräsentation für die Zusatzbefragung 2024, 2025 (Befragung Juli bis September 2024)
ifo Institut: Unternehmen finden schwerer geeignete Fachkräfte, 21.08.2025
Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung (KOFA) am Institut der deutschen Wirtschaft: KOFA Kompakt 03/2026: Jahresrückblick 2025 – Schwacher Arbeitsmarkt, erste Impulse durch Sondervermögen?, März 2026
Bundessteuerberaterkammer (BStBK): Berufsstatistik 2025, April 2026 (Stichtag 01.01.2026)
Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK): Presseerklärung Nr. 7: Mitglieder- und Fachanwaltsstatistik zum 01.01.2026, 15.04.2026
Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK): Rechtsanwaltsfachangestellte: Abwärtstrend bei Ausbildungsverhältnissen gebremst (Nachrichten aus Berlin 2/2026), 21.01.2026
Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK): Neu abgeschlossene Ausbildungsverhältnisse seit 1998 (Jahresvergleich 1998–2025), Stand Dezember 2025
Bundesnotarkammer (BNotK): Notarstatistik: Anzahl der Notarinnen und Notare in den Jahren 2024 bis 2026 (DNotZ Heft 4/2026), April 2026
Wirtschaftsprüferkammer (WPK): Mitgliederstatistik der WPK, Stand 1. Januar 2026, März 2026 (Stand 01.01.2026)
Wirtschaftsprüferkammer (WPK), Prüfungsstelle: Jahresbericht 2025 – Erneut deutlich mehr als 2.000 Kandidaten in einem Jahr im Wirtschaftsprüferexamen, 23.06.2026

Stand der Angaben: 23.10.2026. Zahlen Dritter sind unverändert aus den genannten Quellen übernommen.

Mitarbeitergewinnung in der Kanzlei 2026: Wege für Steuer, Recht, Notariat und WP im Vergleich